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餐饮老板,万一被3·15点名你该如何应对?

今天是3·15,又到了绷紧神经的时候。

如果品牌在3·15晚会被点名,该如何应对呢?     

我采访了有16年媒体和传播行业经验的资深公关人王雅妮,聊了聊在3·15前后品牌都会做的工作。     

当然,十分希望以下内容所有饮品品牌都用不上。   

如果你的饮品店3·15被点名,该如何应对?

1 3·15来了,饮品店“绷紧神经”  

今天是3月15日,国际消费者权益日。 

每年的这一天,央视都会播放3·15晚会。作为播出超过30年的节目,3·15晚会就算晚到也不会缺席——即使去年有疫情发生,还在7月份播出。 

近些年,除了中央广播电视总台,主办单位增加了最高人民法院、最高人民检察院等等多方单位,使得3·15晚会受众面广、关注度高。 

比如,去年就报道了汉堡王出品不符合标准、随意改变食品保质期等多重问题,节目还没播完,汉堡王就已经做出了停业整顿的官方致歉声明。

 餐饮老板,万一被3·15点名你该如何应对?

汉堡王道歉声明

很多企业都在重视 3·15,很多大厂甚至会要求各相关部门当晚留下来一起看3·15晚会。

做品牌就是做口碑,长年累月积累的影响力,很可能因为一次负面事件功亏一篑,导致顾客流失。  

而每年的3·15晚会,点名报道的都是与消费者直接相关的产品问题。作为直接给消费者提供入口饮品的饮品店,这样的日子没理由不重视。  

那么,如果被3·15点名,饮品店该如何应对呢? 

在成熟的品牌,都会有专业公关团队针对3·15做提前的准备、管理。他们是如何做的呢?

2 应对3·15,有一套完整的准备流程   

在成熟品牌,应对3·15是一套长线动作,根据品牌规模,会提前半年或最少过完年开始准备。 

1. 监测舆情动态,形成日报、周报   

对品牌的公关部来说,监测每天的媒体舆情、行业动态、国家管理最新要求、竞品信息等,形成日报、周报汇总,是十分重要的日常工作。

而在315前,更要加强加快监测力度:   

提高监测的频次  ,原来是一周一报,现在可以是一天一报,甚至半日一报;

扩大监测范围  ,以前只是针对商业媒体、KOL,现在地方媒体、小众媒体都要关注;

扩大搜索范围  ,行业过去出现过哪些危机,最近哪一类方向出过问题,最近微博投诉量的消息集中在哪些方面等等,做更多关注。 

主要目的就是找到针对性,做好准备,提高反应速度。 

2. 自查门店薄弱环节   

门店薄弱环节集中在哪些地方,过去一年哪些环节出现过问题,这个时候都要找出来,加大管理力度做规范。

在有的品牌,公关部甚至要提前知道过去哪些店出现过危机,哪些店附近有哪些媒体,这些店都是要重点加强管理的门店。 

3. 培训落实到门店   

应对危机只是总部做了还远远不够,连锁品牌门店多、分布位置广,很容易在门店出问题,因此让门店做好准备更重要,提前培训很有必要。

 餐饮老板,万一被3·15点名你该如何应对?

连锁品牌门店多、分布位置广 

对这些门店,要培训到做事成熟、能调动资源的管理层,确保他们1个月内把精力花在这个事情上,或者起码要保证1~2周非常重视。 

4. 建立应急小组   

通常,最少应该在过完年,就开始针对3·15建立应急小组。具体的筹备时间,也和品牌规模有关系。 

对于饮品企业来说,应急小组的成员应该包括媒体公关、市场、运营、研发、食品安全、政府事务等相关部门伙伴加入,一把手也要参与。 小组名单确定后,所有人都要知道自己的分工。 

5. 提前做好演练等准备   

应急小组建立的目的,是提前做好演练等准备。 

从公司最薄弱环节拿一个案例出来,设计多个层级,确保每个层级参与其中,不同的人扮演不同角色,每个人知道自己的分工、遇到危机时的处理流程和方法。

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